AutiPlan basis manual
Introduktion
Manualen herunder beskriver funktionerne i Basis (gratis) versionen af AutiPlan til private. Ekstra funktionerne der findes i den fulde version er ikke forklaret i denne manual.
Manualen til den fulde version, dækker AutiPlans ekstra funktioner. Hvis du har den fulde version skal du derfor læse begge manualer igennem, for at lære alle funktionerne i AutiPlan.
________________________________________
Hvad omfatter denne manual?
1. Login
2. Opret en bruger
3. Oprette skabeloner
4. Oprette dagsskemaer
5. Printe dagskemaer
6. Købe licens
________________________________________
Trin 1: Login
For at logge ind på din AutiPlan konto, skal du have oprettet en konto. Det gør du ved, at klikke på nedenstående link "Registrer" og følge instruktionerne på skærmen.
________________________________________
Trin 2: Opret en bruger
En bruger er den person som skal bruge dagsskemaerne. Hver bruger har sin egen kalender med dagsskemaer. Skabelon funktionen gør det også muligt, at oprette dagsskemaer til brug for flere samtidige brugere. Det er muligt, at planlægge dagsskemaer med nogle få trin, der hurtigt kan tilpasses den enkelte bruger.
En Basis licens giver adgang til en enkelt burger af AutiPlan.
Hvis du burger dagsskemaer privat og har behov for at der er mere end en person der skal bruge det, send os venligst en mail, så opretter vi gerne flere brugere.
_______________________________________
Trin 3: Oprette skabeloner
Opret en ny skabelon, ved at klikke på "Opret ny skabelon". Hvis du klikker på en eksisterende skabelon kan du redigere i denne.
Nogle eksempler på skabeloner kunne være; "Skoledag", "udflugt", "Søndag"
Tip 1: Hvis du har brug for en skabelon der ligner den forrige meget, er der ingen grund til at starte forfra. Kopier denne skabelon og gem den med et nyt navn. Rediger den herefter så den passer.
Tip 2: Hvis du ønsker at ændre navnet på en skabelon, kan du kopiere den (Tip 1) med det nye navn og slette den originale.
Indsæt ny aktivitet
Først vælges tidspunkt og varighed med musen
Start i det felt hvor aktiviteten skal starte. Klik og træk mens du holder venstre museknap nede, hen over felterne i for den periode aktivitet skal strække sig over. Hvis du kommer til at slippe for tidligt, kan dette tilpasses igen efter valg af aktivitet.
Vælg et pictogram
For at finde et pictogram kan du bruge søgefunktionsfeltet ud for "Indtast søgeord". Pictogrammer der indeholder dit søgeord vil blive vist nedenunder. Du kan også vælge pictogrammer, ved at gå ind i de forskellige kategorier og vælge dem direkte.
Du kan ændre navnet på et pictogram så det passer til en bestemt aktivitet ved at ændre "Beskrivelses feltet". De pictogrammer du bruger ofte, vil blive gemt under "mest brugte". På den måde kan du hurtigt og nemt få adgang til dem igen. For at sætte dem ind på en aktivitet klikker du på "Tilføj" eller dobbelt klikker på pictogrammet.
- 1 giver dig mulighed for at ændre på beskrivelsen af pictogrammet
- 2 er søgefunktionen, hvor du kan indtaste søgeord
- 3 er dine "Mest brugte" pictogrammer
- 4 viser pictogrammer opdelt efter kategorier.
Aktiviteten er planlagt!
________________________________________
Trin 4: Planlægning af Dagsskemaer
Vælg den bruger du vil planlægge for og vælg dagen i kalenderen.
Tilføj en skabelon og tilpas den til denne dag
Når du klikker på den dag du vil planlægge vil der være en tom kalender. Vælg "Brug/opret skabelon" for at vælge en skabelon, skabelonen vil blive indsat på og du kan tilpasse den til dagens program.
Du kan flytte rundt på aktiviteter med musen og tilpasse aktivitetens længde ved at trække i ">|" symbolet.
Du kan ændre beskrivelsen af aktiviteten eller slette den ved at klikke på pictogrammet eller på "Rediger" ikonet.
Oprette en skabelon ud fra et dagsskema
Du kan også oprette en skabelon ud fra et allerede eksisterende dagsskema. Når dagskemaet er færdigt, klikker du bare på "Brug/opret skabelon" igen og navngiver det som en ny skabelon.
________________________________________
Trin 5: Printe dagsskemaer
Klik på "Hent tidsplan som PDF" for at få en menu, med forskellige formaterings muligheder frem.
Når du har valgt den formatering du ønsker at bruge, kan du åbne PDF'en i et program som Acrobat Reader og printe dagsprogrammet herfra.
________________________________________
Køb en licens til den fulde version
Hvis du ønsker adgang til alle funktionerne i AutiPlan skal du have en licens.
Under "Indstillinger" finder du " Køb en licens og kom i gang med det samme"
Du vil blive vejledt igennem købet og kan bruge den fulde version af AutiPlan straks efter købet.
